Importar uma Base Própria

A importação de uma base própria de startups e agentes de inovação é uma etapa fundamental para fortalecer o ecossistema de inovação aberta dentro de uma organização. Ao criar uma base personalizada, você pode garantir que os atores envolvidos em suas chamadas e projetos de inovação sejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa, potencializando as chances de sucesso das iniciativas. A possibilidade de personalizar a base permite selecionar startups e parceiros com o perfil ideal, o que é uma prática recomendada para empresas que buscam eficiência e assertividade em seus processos de inovação.

Para obter dados confiáveis sobre startups, você pode explorar fontes públicas, bancos de dados de inovação e redes de empreendedores, além de manter um relacionamento próximo com hubs e aceleradoras. Essas práticas ajudam a manter uma base atualizada e relevante, essencial para o sucesso em projetos de inovação aberta.

Estrutura da Base Própria

O recurso de importação de uma base própria está disponível na seção de prospecção de chamadas de inovação e pode ser acessado na aba de projetos. Nesse espaço, você pode visualizar agentes já disponíveis na base da Quiker e adicionar novos agentes por meio do recurso “Importar Base Própria”. Ao selecionar essa opção, é possível baixar um modelo de planilha Excel (formato .xlsx) que já vem com os campos necessários para o registro de cada agente.

Os campos obrigatórios presentes no modelo incluem:

• Segmento: Área de atuação da startup ou empresa.
• Tipo de Ativo: Classificação do agente (ex.: startup, parceiro, fornecedor, projeto de pesquisa).
• Nome: Nome da empresa, startup ou organização.
• Solução: Breve descrição da solução ou produto oferecido.
• Tecnologias: Tecnologias utilizadas ou oferecidas pela empresa.
• Ano de fundação: Ano em que a empresa foi fundada.
• N° de Funcionários: Quantidade de funcionários na empresa.
• Telefone: Telefone de contato principal da empresa.
• Fundadores: Nome(s) dos fundadores ou principais responsáveis.
• CNPJ: Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da empresa para identificação.

Esses dados são essenciais para registrar e categorizar cada agente, facilitando o acesso e a gestão desses contatos dentro da plataforma. Após a importação da planilha preenchida, os agentes registrados ficam disponíveis na base própria e podem ser acionados como convidados, participantes ou stakeholders em chamadas e projetos, dependendo do propósito de cada iniciativa. A ação de convidar é realizada por meio da seleção dos agentes — podendo selecionar todos ou usar filtros para categorizar os que fazem sentido para a iniciativa — e, em seguida, clicando no botão de ‘Convidar Startup’.

Guia para a Importação de Base Própria

Este guia fornece um passo a passo para importar uma base própria de agentes na plataforma, facilitando a criação de um ecossistema de inovação personalizada para suas chamadas de inovação aberta. Siga as instruções abaixo para acessar a área de importação e adicionar os dados necessários.

Step 1: Acesso à Prospecção

1. No workspace de Funil ou Administração, entre em uma chamada específica onde deseja importar a base de agentes.

2. Dentro da chamada, localize as sessões do **funil, **por padrão ao acessar uma chamada o usuário é direcionado para a sessão de seleção no funil.

3. Do funil de seleção, vá até a sessão de prospecção e selecione a aba de Projetos. Essa área é dedicada à gestão dos agentes externos e é onde será feita a importação da base própria.

Step 2: Importar a Base

1. Na aba de Projetos, no canto superior direito, você verá o botão “Importar Base Própria”. Clique nesse botão para iniciar o processo de importação.

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2. Em seguida, baixe o modelo de importação de base em formato Excel (.xlsx). Esse modelo contém os campos necessários para preencher as informações dos agentes.

• Exemplo de preenchimento do modelo:

  • Segmento de mercado: Indústria Tecnológica
  • Tipo de Ativo: Startup
  • Nome: Tech Innovators
  • Solução: Plataforma de automação de processos
  • Tecnologias: IA, Machine Learning
  • Ano de fundação: 2018
  • N° Funcionários: 50
  • Telefone: (16) 1234-5678
  • Fundadores: João Silva, Maria Souza
  • CNPJ: 12.345.678/0001-99

3. Após preencher todos os dados no modelo baixado, faça o upload da planilha na plataforma.

4. Após o upload, as informações dos agentes estarão disponíveis na base própria. A partir daí, você poderá convidar os agentes conforme necessário, utilizando filtros para localizar perfis específicos com base em características como:

• Tipo de Ativo
• Modelo de Negócio
• Segmento
• Tempo de Vida
• Número de Funcionários

5. Para convidar agentes, selecione os agentes desejados (você pode selecionar todos ou aplicar filtros para escolher agentes específicos) e clique no botão “Convidar Startup”. Essa ação permitirá que você envie convites conforme o propósito de cada iniciativa.

Seguindo esses passos, você poderá importar e gerenciar sua base própria de agentes de forma eficiente, ajudando a estruturar o ecossistema de inovação e fortalecer a colaboração em suas chamadas e projetos.