Acompanhar Projetos
Com um projeto em execução, o Quiker oferece painéis e visões que permitem acompanhar o progresso, identificar atrasos e manter a equipe alinhada em tempo real. Tanto gestores — pelo Hub — quanto membros da equipe — pelo Hub ou pelo Portal — têm acesso às informações dos projetos em que foram incluídos. A plataforma consolida tarefas, indicadores e orçamento em um único lugar, eliminando a necessidade de relatórios manuais e facilitando a tomada de decisão.
Visões disponíveis
O painel de acompanhamento do projeto oferece quatro visões complementares. Você pode alternar entre elas pelas abas localizadas no topo da página do projeto.
| Visão | O que mostra |
|---|---|
| Lista de tarefas | Todas as tarefas do projeto com filtros por status, responsável e prazo. Ideal para a gestão operacional do dia a dia. |
| Painel de indicadores | Progresso dos KPIs vinculados ao projeto em relação às metas definidas no ciclo de planejamento. |
| Relatório financeiro | Comparativo entre o orçamento previsto e o realizado por categoria de gastos. |
| Timeline | Visão estilo Gantt com as tarefas dispostas ao longo do tempo, mostrando sobreposições e dependências de prazo. |
Atualizando o status das tarefas
Manter o status das tarefas atualizado é fundamental para que o painel do projeto reflita a realidade da execução. Para atualizar uma tarefa, siga os passos abaixo.
Encontre a tarefa na lista
Acesse o projeto no Hub e abra a aba Lista de tarefas. Use os filtros de status ou responsável para localizar a tarefa rapidamente, se necessário.
Altere o status
Clique no status atual da tarefa (ex.: Em andamento) para abrir o seletor de status. Escolha o novo estágio — por exemplo, Concluída ou Bloqueada — e confirme a alteração.
Adicione notas ou anexos (opcional)
Ao atualizar o status, você pode incluir uma observação sobre o andamento ou anexar um arquivo de evidência. Essas informações ficam registradas no histórico da tarefa e ficam visíveis para todos os membros do projeto.
Dica: Mantenha o status das tarefas atualizado regularmente para que o Gestor tenha uma visão precisa do progresso geral do projeto e possa agir rapidamente em caso de bloqueios ou atrasos.
Monitorando indicadores
Os indicadores vinculados ao projeto são exibidos na aba Painel de indicadores, onde você pode ver o valor atual de cada KPI em comparação com a meta definida no ciclo de planejamento. O progresso é apresentado de forma visual — com barras de progresso e variações percentuais — para facilitar a leitura rápida.
Quando o indicador está configurado para entrada manual, você pode registrar atualizações diretamente pelo projeto:
- Acesse a aba Painel de indicadores.
- Clique no indicador que deseja atualizar.
- Informe o novo valor e a data de referência.
- Clique em Salvar atualização.
O valor registrado será refletido imediatamente no painel do projeto e também no painel estratégico do ciclo de planejamento.
Relatório de Orçamentos e Ganhos
O relatório financeiro permite acompanhar o orçamento e ganhos do projeto em tempo real. Para registrar um novo gasto, siga os passos:
- Dentro do projeto, acesse a aba Orçamento.
- Clique em + Registrar Gasto.
- Preencha os campos: categoria, valor, descrição e data do gasto.
- Clique em Salvar.
O painel de orçamento exibirá um resumo consolidado com o valor previsto, o valor realizado e o saldo disponível para cada categoria de gastos. Quando o gasto realizado se aproximar ou ultrapassar o previsto, o painel sinalizará automaticamente a categoria em destaque.
Encerrando um projeto
Quando todas as entregas foram concluídas, você pode encerrar formalmente o projeto. O encerramento consolida os resultados no histórico estratégico e sinaliza ao ciclo de planejamento que aquela iniciativa foi finalizada.
Acesse as configurações do projeto
Dentro do projeto, clique no ícone de configurações (⚙️) localizado no canto superior direito da página.
Selecione Encerrar Projeto
Role até a seção Ações do projeto e clique em Encerrar Projeto.
Confirme o encerramento
Revise o resumo exibido e clique em Confirmar encerramento. O projeto mudará para o status Encerrado e não aceitará novos registros de tarefas ou gastos.
Nota: Encerrar um projeto consolida os resultados no histórico estratégico do ciclo de planejamento. Tarefas não concluídas no momento do encerramento ficam marcadas como pendentes no histórico e podem ser consultadas a qualquer momento.