Formulário

O formulário é uma das principais ferramentas para organizar e estruturar a participação dos usuários dentro de uma campanha de inovação. É por meio dele que as informações das iniciativas são coletadas, garantindo que as ideias submetidas sigam um padrão e tragam os dados necessários para serem compreendidas e analisadas ao longo do programa.

Uma boa estrutura de formulário também facilita as etapas seguintes da campanha, como a avaliação, comparação e acompanhamento das iniciativas. Ao definir previamente quais informações devem ser preenchidas, a organização consegue direcionar melhor as submissões e garantir maior qualidade e consistência nos dados coletados.

Além disso, a personalização do formulário permite adequar as perguntas e os campos aos objetivos da campanha, tornando o processo de submissão mais claro para os participantes e facilitando a gestão das informações pela equipe responsável.

Tipo de Formulário

A plataforma permite utilizar dois tipos de formulário, de acordo com o nível de personalização e as informações que a campanha deseja coletar:

Padrão — formulário disponibilizado automaticamente pela plataforma ao criar uma nova campanha. Possui uma estrutura mais simples, voltada para a coleta das principais informações da iniciativa, contendo os campos de título, descrição e anexo de arquivos.
Personalizado — permite adaptar o formulário de acordo com os objetivos e as necessidades da campanha. Nesse formato, é possível adicionar, remover e configurar campos, definindo quais informações deverão ser preenchidas pelos participantes. Essa opção permite enriquecer as submissões e direcionar melhor as informações coletadas para apoiar os processos de análise e avaliação das iniciativas.

Tipos de campos

Ao personalizar o formulário, é possível adicionar diferentes tipos de campos para coletar e organizar as informações das iniciativas de acordo com as necessidades da campanha.

Tipo de campo	Descrição
Nova Seção	Permite criar uma nova seção dentro do formulário, separando os campos por temas ou grupos de informações. É útil para organizar formulários maiores e facilitar o preenchimento pelos participantes.
Texto curto	Campo destinado a respostas breves e objetivas. Indicado para informações que não exigem explicações detalhadas, como nomes, áreas, cargos ou respostas simples.
Texto longo	Permite o preenchimento de respostas mais detalhadas. É indicado para perguntas que exigem maior desenvolvimento, como a descrição de um problema, solução proposta, benefícios esperados ou justificativas.
Escolha única	Permite cadastrar diferentes opções de resposta, das quais o participante poderá selecionar apenas uma. As respostas desse campo também podem ser utilizadas posteriormente como filtros, facilitando a organização e análise das iniciativas.
Múltipla escolha	Permite cadastrar diferentes opções e selecionar mais de uma resposta. É indicado para situações em que uma iniciativa pode estar relacionada a diferentes áreas, objetivos, categorias ou características ao mesmo tempo.
Data	Permite que o participante selecione uma data específica, considerando dia, mês e ano. Pode ser utilizado para registrar prazos, datas previstas ou outras informações relacionadas ao período da iniciativa.
Número	Campo destinado exclusivamente ao preenchimento de valores numéricos. Pode ser utilizado para coletar estimativas, quantidades, valores, indicadores ou outras informações que precisem ser registradas em números.
E-mail	Campo específico para o preenchimento de um endereço de e-mail. Pode ser especialmente útil em campanhas que envolvam participantes externos, permitindo coletar um canal de contato para comunicações posteriores.
Telefone	Permite o preenchimento de um número de telefone. É indicado para situações em que seja necessário coletar uma forma adicional de contato com o participante.
URL de vídeo	Permite adicionar o link de um vídeo relacionado à iniciativa, possibilitando que o participante apresente ou complemente sua proposta utilizando um conteúdo audiovisual. Também é possível utilizar vídeos próprios hospedados como não listados, desde que estejam disponíveis por meio de um link acessível.
Arquivo (anexo)	Permite anexar documentos e outros arquivos que complementem as informações preenchidas no formulário. É possível adicionar até 5 arquivos, com limite de 10 MB cada, permitindo incluir materiais de apoio, evidências, apresentações ou outros conteúdos relacionados à iniciativa.
Desafios	Apresenta no formulário os desafios previamente cadastrados na seção Temas e Desafios da campanha. Dessa forma, o participante pode indicar a qual desafio sua iniciativa está relacionada, facilitando posteriormente a organização das ideias.
Participantes	Permite adicionar outros usuários como participantes da iniciativa, possibilitando a formação de equipes. Para que uma pessoa possa ser selecionada nesse campo, ela deve estar previamente cadastrada na plataforma.
Transbordo	Permite direcionar o participante para o formulário de outra campanha a partir de um campo do formulário atual. Essa funcionalidade possibilita conectar campanhas e direcionar iniciativas para diferentes fluxos de submissão de acordo com as respostas ou necessidades do processo.

Propriedades dos campos

As propriedades permitem personalizar o comportamento e a forma como cada campo será apresentado no formulário. Por meio delas, é possível definir desde o nome e as orientações de preenchimento até regras de obrigatoriedade, limite de caracteres e preenchimento automático.

Rótulo — permite alterar o nome padrão do campo e definir um título personalizado, deixando a informação solicitada mais clara e alinhada aos objetivos da campanha.
Placeholder — permite inserir um texto de exemplo ou orientação dentro do campo, ajudando o participante a entender o formato ou o tipo de informação esperada durante o preenchimento.
Descrição — permite adicionar uma explicação complementar sobre o campo e orientar com mais detalhes o que deve ser preenchido. A descrição ficará visível para os participantes no formulário, podendo ser utilizada para incluir instruções, exemplos ou informações adicionais.
Obrigatório — define se o preenchimento do campo será necessário para realizar a submissão da iniciativa. Caso um campo marcado como obrigatório não seja preenchido, a plataforma impedirá o envio até que a informação seja adicionada.
Dado sensível — permite identificar campos que contenham informações consideradas sensíveis ou que necessitem de maior restrição de acesso e visualização. Essa configuração ajuda a proteger informações que não devem ficar disponíveis de forma ampla para outros usuários.
Autopreenchimento — permite preencher automaticamente determinadas informações do formulário utilizando dados que já estão cadastrados no perfil do usuário, reduzindo a necessidade de preenchimento manual e facilitando o processo de submissão.
Mín. de caracteres / Máx. de caracteres — permite estabelecer a quantidade mínima e máxima de caracteres aceita em um campo. É utilizada principalmente em campos de texto para controlar o tamanho das respostas e direcionar o nível de detalhamento esperado.
Mensagem de erro — permite personalizar a mensagem apresentada ao participante quando uma regra de preenchimento do campo não for atendida, deixando mais claro o que precisa ser corrigido antes de continuar com a submissão.
Tradução — permite adicionar traduções aos textos dos campos do formulário nos idiomas português, inglês e espanhol. Dessa forma, as informações e orientações podem ser apresentadas em diferentes idiomas de acordo com a configuração utilizada pelo participante.

Propriedades da seção

As propriedades da seção permitem definir como e em qual momento um conjunto de campos será apresentado e preenchido durante o fluxo da iniciativa. Essas configurações ajudam a criar formulários mais dinâmicos, permitindo organizar a coleta de informações de acordo com as etapas e necessidades da campanha.

Exibir na submissão — permite definir se uma seção será apresentada durante a submissão inicial da iniciativa. Caso essa opção seja desativada, a seção poderá ser utilizada posteriormente para coletar informações complementares, sem exigir seu preenchimento no momento em que a ideia é enviada.
Permissões de edição — permite configurar quando e por quem os campos de uma seção poderão ser editados após a submissão da iniciativa. É possível relacionar a edição às etapas da campanha e definir quais usuários terão permissão para alterar ou complementar as informações. Essa funcionalidade é especialmente útil quando determinados dados precisam ser adicionados ou atualizados ao longo do desenvolvimento da iniciativa, e não necessariamente no momento da submissão.
Exibição condicional — permite definir que uma seção seja apresentada de acordo com uma resposta preenchida anteriormente no formulário. Para utilizar essa configuração, é necessário possuir pelo menos duas seções, sendo especialmente útil em conjunto com campos de Escolha Única. Dessa forma, o formulário pode apresentar diferentes seções e perguntas de acordo com a opção selecionada pelo participante, criando caminhos de preenchimento mais direcionados e evitando a exibição de campos que não sejam relevantes para aquele caso.

Nota: Voltar para o índice de Configurações da Campanha.